О ревизионной комиссии тсж. Отчет ревизионной комиссии образец Пример отчета ревизионной комиссии

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д. Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя. Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия и ее правовой статус

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.

Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

Полномочия ревизионной комиссии

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
разработка проекта периодического бюджета товарищества;
ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
Функции и основные задачи.
Полномочия и обязанности.
Порядок ведения деятельности.
Поводы к проведению ревизий.
Порядок ведения документации.
Порядок предоставления отчетов.
Правила обеспечения сохранности документов.
Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

Члены комиссии

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Права и обязанности

Ревизионная комиссия вправе:

требовать документацию деятельности ТСЖ;
принимать от управляющих лиц объяснительных;
привлекать специалистов;
созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
обратиться в надзорные органы;
требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

К обязанностям ревизоров относятся:

осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.

В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

Порядок проведения ревизии

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
Правильное оформление и ведение сметной документации.
Проверка открытости деятельности ТСЖ.
Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
Проверка банковского счета товарищества.

Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

Акт проверки

Акт проверки может быть двух видов:

акт текущей проверки;
акт ежегодной проверки.

В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
Данные действующего председателя и членов правления.
Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
Подписи членов комиссии.

Образец акта можно скачать бесплатно . ↵

Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

Отчетный период.
Ответственные лица.
Проведенные заседания.
Расходные сметы жителей.
Источники средств.
Цели расходования средств.
Обнаруженные нарушения.
Итоговые выводы и заключение.

В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

Законодательством нигде строго не закреплен порядок проведения ревизии. Это зависит от устава конкретного товарищества и от его утвержденных положений касательно работы ревизоров.

Если предстоит плановая ревизия, поднимаются все финансовые и хозяйственные документы. Если внеплановая – то собственно те бумаги, которые непосредственно имеют отношение к инциденту, в честь которого и инициировали проверку вне очереди.

ВНИМАНИЕ! Для получения необходимых документов отправляется запрос непосредственно председателю товарищества.

Для того, чтобы их предоставить, у главы товарищества есть одна рабочая неделя.

После этого в течение максимум тридцати дней начинается проверка. Она может быть осуществлена как силами собственно ревизоров, так и с привлечением специалистов извне.

Доходы товарищества обычно состоят из:

членских взносов;
поступлений от арендаторов;
субсидий.

Расходы могут требоваться как по общей деятельности, предусмотренной положениями устава, так и по коммерческой – товариществам не запрещено таковой заниматься. Разумеется, вся прибыль, от чего бы она ни была получена, может быть израсходована только на предусмотренные официально (по уставу) нужды компании.

Все это также изучается на предмет легальности. Это же относится и к тарифам – насколько они обоснованны, насколько соответствуют требованиям законодательства. Имеются в виду тарифы по оплате коммуналки, в том числе за капитальный ремонт – муниципальные тарифы не относятся к категории обязательных для ТСЖ.

При ревизии кассовой дисциплины ревизоры запрашивают:

главную и кассовую книги;
бланки по платежам от населения;
кассовую отчетную документацию.

Что проверяется по расчетному счету:

подлинность внесенных данных об операциях;
как это отражается, нужны ли эти расходы.

При этом проверяющие сверяются со «счетом 51», выписками из кредитно-финансовых организаций, главной книгой, другими документами по мере возникновения надобности.

При проверке подотчетных лиц и расчетов с ними изучается:

действительно ли указаны в документах те лица, которые имеют на это право;
корректно ли оформлены документы;
командировочные расходы – как они оформлены, нет ли ошибок, соответствуют ли истине указанные данные;
авансовая отчетность – что, кому и сколько было выдано, правомочно ли это, нет ли в этом нарушений.

Наконец проверяется то, как ведется оплата труда сотрудников. Для этого запрашиваются:

штатное расписание;
ведомости;
табеля;
приказы на предмет приема и увольнения штатных единиц;
что было приобретено, что списано.

Что входит в проверку ревизионной комиссией ТСЖ?

доходы и расходы товарищества;
сметы (на предмет обоснованности и достоверности, а также как и в полной ли мере они представлены собственникам);
отчетные документы по сметам.

Фиксация результатов

Все результаты работы ревизоров протоколируются и обязательно должны быть отражены в отчете. Итоги должны в обязательном порядке быть представлены всем членам правления.

Каким образом это можно сделать?

Через информационный стенд.
Непосредственно на собрании собственников.
Через сайт конкретного ТСЖ.

Акт

В акт входят следующие данные:

Скачать ревизионной комисии ТСЖ

Отчет

Должен быть представлен не позже двух недель после окончания ревизии. Документ обязательно содержит:

дата и место составления;
полное наименование управляющей организации (товарищества);
кто входит в состав комиссии, кто ее возглавляет;
период проведения;
обстоятельства ревизии, причина, какие материалы были изучены, каковы были условия и цели;
подписи.

Скачать ревизионной комиссии ТСЖ

Теперь вы знаете ответ на вопрос: отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое?

Ревизионная комиссия, хотя и не является управляющим элементом товарищества собственников, но наличие ее обязательно, без этого ТСЖ существовать не может.

Плановые проверки обычно осуществляются дважды в год, но внеплановая может быть инициирована в любое время – для этого достаточно указать обоснованную причину.

г. Москва "___" ____________ 20__ года.

Отчет ревизионной комиссии
Открытого акционерного общества
«Научно-исследовательский фотоинститут»
за 2010 год

Ревизионная комиссия открытого акционерного общества «Научно-исследовательский фотоинститут» (далее - ОАО «НАИФ»), избранная Общим собранием акционеров (распоряжение Росимущества от 13 июня 2010 г. № 1518-р), руководствуясь полномочиями, определенными Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. № 206-ФЗ «Об акционерных обществах», Уставом Общества провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности Общества за 2010 год выборочным методом на основании представленных Обществом документов.

ОАО «НАИФ» создано в соответствии с распоряжением Территориального управления по городу Москве от 30.11.2007 № 1777 «Об условиях приватизации ФГУП «Научно-исследовательский фотоинститут», является правопреемником ФГУП «НАИФ».

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ от 21.03.2006, ... ОГРН 109732463898367.

Передаточным актом от 28.05.2007 «Подлежащего приватизации имущественного комплекса ФГУП «НАИФ», согласованного ТУ Росимущества по городу Москве 30.11.2007, имущественный комплекс, находившийся на праве хозяйственного ведения у ФГУП «НАИФ», был передан в собственность Общества.

В соответствии с Передаточным актом, Обществу переданы на праве собственности нежилые строения №№ 1,2 (часть), 4 (часть), 6, расположенное по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д.47.

По состоянию на 21.10.2009 право собственности зарегистрировано только на недвижимое имущество, расположенное по адресу: г. Москва, Фортовский пр-т, д. 34, стр.1 (запись регистрации «77-77-11/011/2007-04501 в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 08.10.2009»). На остальные объекты права собственности не зарегистрированы (по состоянию на 01.10.2009), что связано с допущенными техническими ошибками в документах при регистрации перехода права собственности от ФГУП «НАИФ» к ОАО «НАИФ».

В результате Обществу было отказано в регистрации обыкновенных именных бездокументарных акций.

В распоряжении ТУ Рпо г. Москве от 31.11.2007 № 1977 «Об условиях приватизации ФГУП «НАИФ», а также в Передаточном акте подлежащего приватизации имущественного комплекса ФГУП «НАИФ» от 30.11.2007, вопрос о передаче Обществу земельного участка, на котором расположены принадлежащие Обществу на праве собственности строения и сооружения не определен. На момент проведения проверки Общества ТУ Росимущества по городу Москве правовой статус земельного участка не определен.

Регистрация права собственности на земельный участок не произведена, земельно-правовые отношения на участок не оформлены.
В соответствии с письмом Главного управления охраны памятников г. Москвы от 17.05.2003 № 196-08/20148 здание, расположенное по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д.47, стр.1, включено в список вновь выявленных объектов охраны.

Перечень объектов недвижимости, находящихся на балансе ОАО «НАИФ» по состоянию на 01.09.2008, в соответствии в соответствии с Актом проверки порядка использования недвижимого имущества, находящегося на балансе ОАО «НАИФ», утвержденного ТУ Росимущества 01.10.2009

Согласно Акту представлена информация по 112 организациям, с которыми были заключены договоры аренды.

В таблице указаны перечень предприятий-арендаторов и информация о договорах аренды, заключенных с ними.

Договоры преимущественно были заключены на 2010 год и на срок менее года.

Сдано в аренду сторонним организациям - 4712,11 кв.м, в том числе - профильным Обществу сторонним организациям - 3495,1 кв.м, непрофильным - 1257,7 кв.м.

Сведения о среднем уровне арендной ставки в акте отсутствуют, нижняя граница составляет - 4419,0 руб. за кв.м (договор № 191/192-А от 30.11.2007), а верхняя граница - 30762 руб. кв.м (по единственному договору с такой ставкой с ОАО «Мобильные ТелеСистемы» № Д 0612182/414/6-060А от 01.06.08. (срок действия не указан, вероятно, договор, действующий в 2006, 2007 годах).

По данным ТУ Росимущества в городе Москве основная масса договоров заключена по ставке - 7000,0 - 8500,0 тыс.руб. без НДС (о коммунальных расходах данные отсутствуют). В соответствии с представленными договорами арендная ставка включает НДС, стоимость коммунальных услуг, иногда включает эксплуатационные расходы (в Договоре 3301/212 от 12.02.2008 с...).

В соответствии с Актом оценка стоимости ставки арендных платежей производилась в соответствии с Федеральным законом «Об оценочной деятельности» от 29.07.1998 № 135-ФЗ ООО «Бюро независимых экспертиз «Паритет» и составляет от 6481 руб. за кв.м в год до 10 177 руб. кв.м. в год.

и т.д...

Полный текст отчета ревизионной комиссии в прикрепленном документе.

Отчет ревизионной комиссии

ТСЖ «Счастливый дом»

Члены ревизионной комиссии:

Основания и обстоятельства проведения ревизии

В соответствии с п.16.4. Устава ТСЖ Ревизионная комиссия обязана:

Проводить плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности товарищества

Предоставлять общему собранию заключение о смете доходов и расходов за прошедший год и отчет о финансовой деятельности товарищества за истекший период.

Ревизионная комиссия Товарищества собственников жилья "Счастливый дом" (далее – ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015г. (далее – отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и ее оценки, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2015г. и размерах обязательных платежей.

Ревизия проведена: Председателем ревизионной комиссии и членом ревизионной комиссии. (далее – ревизоры, проверяющие).

Настоящий отчет Ревизионной комиссии составлен 30 марта 2016 года по месту проживания ревизоров.

Используемые материалы

При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:

Учредительные и регистрационные документы ТСЖ, в том числе Устав ТСЖ; Протоколы общего собрания членов ТСЖ в 2015 г.; Договоры с подрядными, ресурсопоставляющими и иными организациями;

должностные инструкции ; документы кадрового учета; бухгалтерская и налоговая отчетность; документы по приобретению товарно-материальных ценностей; первичная бухгалтерская документация : акты выполненных работ ; банковские выписки и платежные документы по расчетному счету ТСЖ и др. материалы по судебным искам; прочие необходимые документы.

Ревизионная проверка включала проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерском отчёте финансово-хозяйственной деятельности.

Объекты ревизии Деятельность правления ТСЖ. Ведение бухгалтерского учета . Ведение кадрового учета. Ведение финансово-хозяйственной деятельности.

1.3. Органы управления Товариществом в отчетном периоде

В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняла Нестерова правления, избранные общим собранием: ,

Результаты ревизии
Правление ТСЖ

В соответствии с п. 14.5 Устава ТСЖ заседание правления созывается его председателем не реже одного раза в квартал. В ходе проверки ревизионной комиссией было обнаружено, что проводимые в течение года собрания правления не протоколировались. Протоколы собраний членов правления ТСЖ за 2015 год отсутствуют, что делает невозможным оценить работу членов правления.

2.2. Выполнение Правлением решений общего собрания членов ТСЖ

В 2015 г. Проводилось 2 собрания членов ТСЖ в заочной форме.

Протокол № 1 от 01.01.2001 г.

В голосовании приняли участие собственники помещений в доме, общая доля которых в праве общей долевой собственности на общее имущество дома составляет 72,4 % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома. Протокол общего собрания оформлен надлежащим образом.

Общим собранием: утверждена Смета доходов и расходов ТСЖ на 2015 г., утвержден тариф на содержание и ремонт общего имущества в сумме 18,27 руб. за 1 кв. м., утвержден тариф на «обслуживание канализации » в размере 300 руб. с квартиры, проведена отмена «целевых взносов »

Протокол № 2 от 01.01.2001 г.

В голосовании приняли участие собственники помещений в доме, общая доля которых в праве общей долевой собственности на общее имущество дома составляет 50,2 % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома. Протокол общего собрания оформлен надлежащим образом.

Общим собранием утверждено внесение изменений в Устав ТСЖ «Счастливый дом» о составе домов в ТСЖ «Счастливый дом» путем присоединения многоквартирного дома № 23 А к ТСЖ «Счастливый дом».

Рекомендации: Подготовку вопросов, которые будут выноситься на обсуждение на общем собрании членов ТСЖ, вести на заседании правления с участием членов ревизионной комиссии для включения в повестку общего собрания полного перечня всех интересующих вопросов членов ТСЖ.

Ведение бухгалтерского учета

ТСЖ ведет бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения. Движение безналичных денежных средств осуществляется с использованием единственного расчетного счета в Екатеринбургском филиале Акционерного коммерческого банка «Банк Москвы».

Обслуживанием ТСЖ «Счастливый дом» занимается бухгалтерских услуг».

Оценить результаты деятельности бухгалтера, осуществить полноценную проверку годового хозяйственно-финансового отчета ревизионной комиссией не представилось возможным, т. к. документы ведения бухгалтерского учета и отчетности находятся в агентстве бухгалтерских услуг, к проверке предоставлены не в полном объеме. В виду отсутствия штатного бухгалтера не оказывается методическая помощь членам правления товарищества по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа .

Рекомендации: На собрании правления принять решение о целесообразности включения в штатное расписание бухгалтера. В случае положительного решения данного вопроса организовать полноценное рабочее место бухгалтеру (приобрести компьютер, ПО).

Председателю и бухгалтеру необходимо подготавливать документы к ежегодной ревизионной проверке своевременно и в полном объеме.

2.4. Ведение кадрового учета

Проведена проверка ведения кадрового учета и сопутствующей документации.

Должностные инструкции сотрудников разработаны, имеются в наличии. Штатное расписание ТСЖ не утверждено решением правления ТСЖ. Трудовые договоры с сотрудниками ТСЖ, приказы о приеме и увольнении работников к проверке не предоставлены.

Судебное производство

При проверке материалов по судебным искам установлено, что все документы судебных дел не разнесены по участникам процессов, не хранятся в отдельных папках, что затруднило проверку и делает невозможным оценить объем работы по отстаиванию интересов собственников.

Рекомендации: для обоснования привлечения юридической поддержки составлять ежегодный отчет по судебному производству, документы по судебным искам формировать в отдельной папке.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности Информация по тарифам и начислениям

Начисления соответствуют тарифам на предоставление коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений ТСЖ, установленные и введенные в действие Администрацией городского округа Первоуральск.

При выявлении ошибок при начислении, допущенных ЕРЦ, информация для произведения перерасчета направлялась ТСЖ своевременно.

Показания индивидуальных приборов учета фиксируются в электронном виде.

Обслуживание КНС

Жилые помещения

Электроэнергия

Отопление

Водоотведение

Итого начислено:

Оплата населением:

Размер просроченной задолженности собственников ТСЖ:

на 01.01.2015 г. составил 559767,34 руб. на 31.12.2015 г. составил 604543,99 руб.

Размер общей просроченной задолженности собственников ТСЖ за 2015 год увеличился на 44776,65 руб.

Размер задолженности ТСЖ перед поставщиками услуг составил 693801,36 руб.

Договорная деятельность. Законность заключенных договоров и совершенных правлением от имени Товарищества сделок.

В ходе ревизии были выявлены незначительные нарушения при оформлении некоторых видов договоров, в целом не влияющие на законность и обоснованность заключенных сделок .

Анализ предоставленных договоров с подрядными и ресурсопоставляющими организациями показал, что договорно-правовая работа правлением от имени ТСЖ в 2015 г. велась в соответствии с действующим законодательством РФ и в пределах компетенции Товарищества.

Информация по оплате услуг по заключенным договорам

Организация	Оплачено ТСЖ (руб.)
Общество с ограниченной ответственностью "Свердловская теплоснабжающая компания"
ООО "Первоуральсклифт"
ППМУП "Водоканал"
ЗАО "Горэлектросеть"/Свердловский филиал ОАО "Энергосбыт Плюс"
ООО "ЭКОТЕХПРОМ"







ООО "Канцлер"
Уральский филиал ОАО "МегаФон"
Производственная фирма "Урал-М"
НОЧУ ДПО УЦ "Капитан"

ООО "АЙТИ ЦЕНТР"
ООО "Агентство бухгалтерских услуг"

ООО "Торгово Строительная Компания"
ООО "Планета-Телеком
ООО "Студия АРТ-Урал"
Общество с ограниченной ответственностью "Удостоверяющий центр"
Государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Уральская база авиационной охраны лесов»
филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" по Свердловской области
Первоуральский Филиал ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области»
Общество с ограниченной ответственностью "ЭнергоГрад"
ПМУП «ЕРЦ»

2.6.3. Состояние имущества ТСЖ.

На 31.12.2015 г. на балансе организации имущество не числится.

Работа с должниками.

В 2015 г. Правлением ТСЖ велась работа по взысканию задолженностей. Проводилось оповещение должников путем вывешивания списка должников в подъездах и на сайте. Проведены личные встречи с должниками с целью выяснения основных причин возникновения задолженности и предложения возможных вариантов погашения. Произведено ограничение или приостановление предоставления коммунальных услуг должникам с предварительным письменным уведомлением. Кроме этого, взыскание задолженности проведено в судебном порядке.

Рекомендации: Продолжить активную работу по взысканию задолженности с должников (неплательщиков). Работу с должниками фиксировать в Протоколах заседаний правления ТСЖ. Рассмотреть на собрании Правления возможность выполнения должником работ и услуг в счет погашения долга.

Заработная плата и налоговая отчетность.

В ходе проверки начисления и выплаты заработной платы нарушений выявлено не было. Заработная плата за 2015 г. начислена и выплачена в полном объеме.

В штате ТСЖ состоят: председатель правления, юрист, уборщик, слесарь. Фонд оплаты труда за 2015 год составил 512619,73 руб.

ТСЖ произведена оплата больничного листа и отпуска по беременности и родам, что привело к увеличению фонда заработной платы. Документы, необходимые для возврата данных средств, будут представлены в Фонд социального страхования в 2016 году.

Начисление и отчисление в государственные (и налоговые) органы составило 289311,42 руб.

Рекомендации: выплату пособий по временной нетрудоспособности , беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и др. осуществлять в соответствии с законодательством РФ, за счет средств Фонда социального страхования.

Анализ доходов и расходов по смете

В соответствии с действующим законодательством составление сметы доходов и расходов входит в обязанности правления ТСЖ. Смета утверждаются общим собранием ТСЖ и служит основой для финансирования в течение календарного года.

Смета доходов и расходов ТСЖ «Счастливый дом» на 2015 год утверждена общим собранием (Протокол № от 01.01.2001 г.).

При анализе доходов и расходов выявлены расхождения со сметой.

Рекомендации: Тщательно проанализировать статьи доходов и расходов исходя из фактического состояния дома и его потребностей, подходить к разработке сметы на следующий год с учётом реального положения по всем расходным частям бюджета. В своей деятельности правлению ТСЖ исходить из принципа оптимизации расходов и контроля за ними.

Запрошенные документы были представлены не в полном объеме, на недостаточное время, не все одновременно, что существенно затруднило проверку. Общим решением ревизионной комиссии принято решение признать проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ пройденной с оговорками. Ревизионная комиссия настаивает на устранении выявленных нарушений и выполнении рекомендаций в короткие сроки. Ревизионная комиссия оставляет за собой право дополнительно контролировать работу Правления ТСЖ в части исполнения данных рекомендаций в течение всего текущего финансово-хозяйственного года.

Настоящий отчет (на листах) составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а другой остается в ревизионной комиссии.

Члены комиссии:

____________________

(подпись)

____________________

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно . Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
Подготовка , в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии ?

РК избирается на общем собрании. Членом ее (ревизором) может быть любое (физическое) лицо. Однако, ни , ни в РК не входят. Это запрещено законом. РК избирается сроком на два года.

К основным целям проверок относятся:

Контроль над деятельностью организации.
Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, обоснованы ли, соблюдаются ли его правила.
Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов .

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования :

законодательства;
положения о ревизионной комиссии.

В последнем документе должно быть отражено :

Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
Права и обязанности РК.
Как осуществляется деятельность, порядок ее.
Основание для проверок, порядок их.
Ведение документооборота РК.
Порядок отчетности перед собранием.
Хранение документов.
Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ .

Права

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами . Они могут:

Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в .

Надо иметь в виду, что своими правами РК может воспользоваться только при исполнении своих уставных задач, определенных законодательством и действующим Положением.

Обязанности

Проверяющие должны :

Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

Члены РК товарищества собственников жилья несут ответственность за свои действия. Если обязанности выполняются ненадлежащим образом, то возможно и привлечение к ответственности в соответствии с законодательством.

Образец протокола общего собрания вы можете .

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено :

Доходы, расходы организации.
Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация . В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации .

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для . Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы , как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

Если после получения оплаты за коммунальные услуги есть экономия, то проверяется, как она распределена.

На следующем этапе проводится ревизия кассы . Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют :

Достоверность, законность операций.
Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов :

Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда :

табеля учета;
расчетные ведомости;
приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;
проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.

После завершения ревизии составляется акт проверки .

Отчетность

После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки , наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

Состав группы проверяющих.
Время проведения ревизии.
Кто был в это время председателем правления.
Что именно проверялось.
Есть ли нарушения, и какие.
Как расходовались деньги.
Подписи лиц, проводивших ревизию.

На основании акта проверяющими составляется отчет. Он доводится до собственников на общем собрании.

В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .